الهيكل التنظيمي لمركز قطر للمراقبة والتحكم
i. فرق ضمان جودة البرنامج (PQT) يعمل كجزء من مركز ضمان الجودة على مستوى البرنامج. ويرأسه منسق الجودة الذي يدمج بين إدارة الجودة والجودة في إدارة البرنامج. تراقب PQT جميع الأنشطة الأكاديمية والإدارية للبرنامج وتؤدي مهامها وفقًا لتوجيهات مركز ضمان الجودة بدعم من إدارة البرنامج.
ب. قسم مراقبة المناهج الدراسية مسؤول عن مراقبة تنفيذ السياسات المؤسسية المتعلقة بتقديم المناهج الدراسية. كما أنها تدعم إدارة المقرر والقسم والبرنامج في تقييم ومعالجة القضايا المتعلقة بتحقيق مخرجات التعلم وعملية إعداد وتقييم واعتماد تقارير المقرر الدراسي والبرامج السنوية وفقًا للمبادئ التوجيهية لضمان الجودة.
ثالثاً. قسم التخطيط والمتابعة يكون مسؤولاً عن التعرف على إدارة الكلية ودعمها في إعداد وتطوير الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية السنوية للكلية وفقاً لمتطلبات الجودة والعملية التعليمية. تقوم هذه الوحدة بوظيفة متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية السنوية وإعداد التقارير الخاصة بها.
iv. قسم تطوير الموظفين المساهمة في تخطيط وتنفيذ وتحليل أنشطة وبرامج التطوير المهني المستمر والبرامج المتعلقة بمركز ضمان الجودة وإعداد التقارير عنها. بالإضافة إلى ذلك، يقوم هذا الفرع من مركز ضمان الجودة بتقديم المشورة للكلية بشأن استراتيجيات وأدوات تعزيز أنشطة التطوير المهني للموظفين وإعداد خطة وتقرير سنوي لأنشطة تطوير الموظفين.
v. يقوم قسم التدقيق بتقييم الآليات والعمليات في الكلية التي تساهم في معايير جودة تجربة تعلم الطالب. يتمثل دور هذه الوحدة في إجراء التدقيق في وثائق المقررات الدراسية ووثائق القسم. تقوم هذه الوحدة بإعداد الجدول الزمني السنوي لنشاط المراجعة وتنفيذ النشاط وإعداد التقارير عن النتائج.
سادسًا. قسم الاعتماد هو تنفيذ متطلبات هيئات الاعتماد التي تشمل إجراء التقييم الذاتي، والمراجعة الخارجية، والتوثيق، والتفاعل مع هيئات الاعتماد، ومساعدة هيئات الاعتماد أثناء زيارتها، وإعداد الردود على التوصيات والمتابعة. وهي مقسمة إلى ثماني وحدات فرعية استناداً إلى معايير الهيئة الوطنية للمعايير الوطنية للمعايير والإشراف على أنشطة المعايير المعنية.
سابعاً. قسم الأرشيف مسؤولة عن الاحتفاظ بسجلات الكلية الإلكترونية والورقية المجلدة التي يتم تصنيفها والاحتفاظ بها بشكل آمن لفترة زمنية محددة وفقًا لقرار لجنة مراقبة الجودة.
ثامناً. قسم المسح مسؤول عن تخطيط نتائج استبيانات أصحاب المصلحة وإجرائها وتحليلها والإبلاغ عنها.
تاسعًا. قسم السلامة مراقبة تنفيذ برامج السلامة في الكلية التي تشمل، سلامة وأمن المبنى، والنظافة في الحرم الجامعي، والتخلص من المواد والنفايات الخطرة، وإدارة حالات الطوارئ، والسلامة من الحرائق، وسلامة المعدات الطبية، وما إلى ذلك. هذا القسم مسؤول أيضًا عن مراجعة جميع تقارير الحوادث والأخطاء المتعلقة بالسلامة التي تقع في حرم الكلية واقتراح الحلول المناسبة والمشاركة في أنشطة إدارة المخاطر.
